Frequently Asked Question

Informasi Umum

1. Kapan Minang Geopark Run akan diselenggarakan?

Minang Geopark Run 2020 akan dilaksanakan pada hari Sabtu & Minggu tanggal 28 dan 29 November 2020.

2. Dimana Lokasi Lomba Minang Geopark Run akan diadakan?

Minang Geopark Run 2020 diadakan di Lubuk Basung (agam) dan Jam Gadang.

3. Apa saja kategori yang akan dilombakan?

Kategori yang akan diperlombakan adalah 5K, 10K, 21K, Ultra dan Ultra Relay.

4. Pukul Berapa Lomba akan dimulai?

Lomba akan dimulai pada pukul 06:30 WIB untuk kategori Ultra dan Ultra Relay dan pada pukul 06:30 WIB untuk kategori 21K/10K/5K.

Pendaftaran

1. Bagaimana cara melakukan pendaftaran untuk Minang Geopark Run 2020?

Pendaftaran dapat dilakukan di minang.geoparkrun.com selama kuota pendaftaran masih tersedia.

2. Kapan pendaftaran dibuka?

Pendaftaran untuk semua kategori dibuka pada tanggal  10 Februari  2020 dan akan ditutup pada tanggal 1 November 2020, selama kuota pendaftaran masih tersedia.

Anda dapat melihat segala informasi terbaru mengenai pendaftaran melalui akun Instagram resmi Geopark Run dan website geoparkrun.com.

3. Apa syarat yang harus dipenuhi untuk mengikuti Minang Geopark Run 2020?

Tidak ada syarat khusus untuk mengikuti Minang Geopark Run kategori 5K, 10K, 21K, Ultra dan Ultra Relay.

4. Berapa ketentuan umur peserta yang ingin berpartisipasi di Minang Geopark Run 2020?

Batas umur peserta Minang Geopark Run adalah minimal berumur 9 tahun tahun pada saat hari perlombaan 28 November 2020.

5. Bagaimana jika peserta berkewarganegaraan asing ingin berpartisipasi di Minang Geopark Run 2020?

Peserta berkewarganegaraan asing hanya dapat berpartisipasi di kategori 21 K International dan pemenang podium kategori ini hanya untuk peserta dengan paspor Asia.

6. Berapa biaya pendaftaran Minang Geopark Run 2020?

Biaya pendaftaran Minang Geopark Run 2020 dapat dilihat di sini

7. Apakah ada harga khusus untuk pendaftaran grup?

Ya. Harga khusus akan disediakan untuk pendaftaran grup dengan jumlah pendaftar sebanyak minimal 10 orang/komunitas. Dengan discount 20% dan satu slot gratis. Untuk keterangan lebih lanjut silahkan menghubungi panitia di email [email protected].

8. Apa saja yang akan saya dapatkan untuk keikutsertaan saya di Minang Geopark Run 2020?

  1. Running jersey
  2. No dada (BIB)
  3. Tas serut
  4. Medali Finisher (jika sudah menyelesaikan pertandingan)
  5. Merchandise dari sponsor (dalam konfirmasi)

9. Bagaimana ukuran jersey Minang Geopark Run?

Ukuran jersey Minang Geopark Run dapat dilihat di formulir pendaftaran online dan tabel berikut:

10. Bagaimana jika ukuran jersey yang saya dapatkan salah? Apakah saya dapat menukar jersey dengan ukuran yang sesuai?

Jersey yang sudah diterima tidak dapat ditukar. Saat melakukan pendaftaran, pastikan Anda memilih ukuran jersey yang sesuai. Tabel ukuran jersey disediakan di halaman pendaftaran. Mohon diperhatikan bahwa penukaran ukuran jersey pada saat Pengambilan Race Pack tidak akan dilayani.

11. Bagaimana saya mengetahui bahwa pendaftaran saya telah diterima?

Konfirmasi pendaftaran peserta dalam bentuk surat elektronik (surel) akan dikirimkan ke alamat surel yang didaftarkan ketika pendaftaran dan pembayaran telah berhasil dilakukan. Pastikan bahwa alamat surel yang dimasukkan sudah sesuai.

12. Apakah saya dapat mengubah kategori setelah saya terdaftar?

Peserta tidak diperkenankan untuk mengganti kategori yang sudah didaftarkan. Jika peserta ingin berlomba di kategori yang lain (kategori Open ke Nasional atau sebaliknya), peserta harus mendaftar kembali di kategori yang hendak diikuti tersebut.

13. Apakah saya bisa melakukan perubahan data pendaftaran setelah terdaftar sebagai peserta?

Ya. Perubahan data dapat dilakukan selama pendaftaran masih dibuka. Penggantian data dilakukan dengan mengirimkan surel ke [email protected] berisi data-data yang ingin diubah. Dalam hal penggantian data, Panitia berhak melakukan validasi kepada peserta untuk memastikan keabsahan data tersebut. Aktivitas ini paling lambat dilakukan 1 hari setelah pendaftaran ditutup.

Data pendaftaran yang boleh diganti tidak termasuk Nama Peserta dan ukuran kaos lomba/jersey.

14. Bagaimana jika surel konfirmasi keikutsertaan terhapus secara tidak sengaja?

Silakan mengirimkan email ke [email protected] dan kami akan mengirim ulang surel konfirmasi keikutsertaan peserta.

Hari Lomba

1. Berapa peserta yang akan hadir di Minang Geopark Run 2020?

2000  pelari akan berpartisipasi di Minang Geopark Run 2020 untuk semua kategori.

2. Apakah di area lomba akan disediakan tempat penitipan barang?

Ya. Tempat penitipan barang akan disediakan di race central.

3. Seperti apakah rute perlombaan?

Rute Lomba dapat dilihat di website resmi Minang Geopark Run & akun media sosial resmi Minang Geopark Run 2020.

4. Berapa waktu maksimal untuk menyelesaikan lomba?

Batas waktu lomba / Cut off time adalah

5K = 1.5 jam

10K = 2.5 jam

21K = 3.5 jam

Ultra =  12 jam (individu)

Ultra Relay =  9 jam

5. Apakah yang akan saya dapatkan apabila saya sudah menyelesaikan lomba?

Peserta yang sudah melewati garis Finish dibawah batas waktu yang sudah ditentukan oleh Panitia berhak untuk mendapatkan medali penamat / finisher medal. Peserta yang tidak menamatkan lombanya dan peserta yang menamatkan lombanya diatas batas waktu lomba / COT tidak berhak mendapatkan medali penamat / finisher medal.

6. Apakah akan disediakan area parkir di area lomba?

Panitia akan menyediakan lahan parkir untuk peserta. Tidak diperkenankan parkir di badan jalan sepanjang rute lomba.

Informasi lahan parkir tersebut dapat diakses di halaman resmi Lomba atau di buku panduan yang akan diberikan pada saat acara Pengambilan Race Pack.

Lain - lain

1. Siapa yang mengadakan event ini?

Minang Geopark Run 2020 diorganisir oleh Panitia Seabad ITB, Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, Pemerintah Kota Bukittinggi dan Pemerintah Daerah Kabupaten Agam.

2. Dimana saya dapat memperoleh informasi perihal Minang Geopark Run 2020?

Informasi perihal Minang Geopark Run 2020 dapat anda peroleh dengan mengunjungi laman resmi Lomba  di minang.geoparkrun.com

Rules & Regulation

Syarat dan Ketentuan 5k, 10k, 21k

  1. Calon peserta diwajibkan menggunakan e-mail yang benar.
  2. Pendaftaran dibuka dari tanggal 1 November 2020.
  3. Cetak nama pada BIB hanya berlaku bagi peserta yang melakukan pendaftaran hingga 1 Juni 2020.
  4. Yang berhak mendaftar adalah seluruh warga negara Indonesia, dan atau warga negara Asing memiliki Paspor/ KITAS sesuai kategori yang tersedia.
  5. BIB number tidak dapat dipindah tangankan.
  6. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan oleh peserta tidak dapat dikembalikan/ diuangkan kembali.
  7. Kategori yang telah didaftarkan tidak dapat ditukar ke kategori yang lain.
  8. Pemberian Jersey untuk perlengkapan lomba sesuai dengan ukuran yang telah dipilih pada saat mendaftar dan tidak dapat ditukar.
  9. Cara Pembayaran pendaftaran dapat dilakukan dengan pilihan: Kartu Kredit, Transfer antar Bank, Doku Wallet, dan Alfamart group.
  10. Setelah berhasil melakukan pembayaran, peserta akan mendapatkan email konfirmasi pendaftaran dari panitia [email protected] yang harus dibawa pada saat pengambilan perlengkapan lomba (REPC).
  11. Apabila melakukan pembayaran menggunakan sistem transfer, batas waktu pembayaran adalah 24 jam. Jika melewati batas waktu yang ditentukan, maka peserta harus melakukan pendaftaran ulang. Cara pembayaran melalui transfer akan dikirimkan melalui e-mail setelah seluruh proses pendaftaran selesai, e-mail tersebut bukan merupakan bukti pendaftaran.
  12. Pastikan anda telah selesai melakukan pembayaran setelah proses pendaftaran online selesai.
  13. Apabila terdapat masalah dalam melakukan pendaftaran, dapat menghubungi lewat email ke [email protected].

Peraturan Lomba Lari

Semua calon peserta diwajibkan untuk membaca dan memahami peraturan berikut sebelum melakukan registrasi Geopark Run Series 2020.

GENERAL

  1. Race categories offered in this race are 21K International, 21K National, 10K, 5K.
  2. Indonesian & foreign nationals can register for this race.
  3. Podium for 21K International for Foreigners, but for 21K, 10K, 5K only Indonesian citizens are entitled to winning podiums.
  4. Prizes are given to both Male and Female in each category.
  5. Participants who are under the age of eighteen (9) on race day are required to submit a parental consent letter.
  6. Marshaling will be conducted throughout the race to ensure race rules and regulations are followed.
  7. Participants are advised to solicit medical advice from the doctor if they are in doubt of their health prior to taking part in the race.
  8. Participants acknowledge and accept that their participation in this race carries a potential risk that can result in injury, disability, even death.
  9. Race registration is final and cannot be transferred. Registration to this race means the participant accepts fully the rules and regulations stated. The participant who transferred his/her bib number is subject to disqualification from the race.
  10. The registration fee is non-refundable. The race organizer reserves the right to turn down confirmed registration if any information on entry form is proved to be false.
  11. Should the event be canceled due to circumstance beyond the control of the Organizer (including heavy rain, thunderstorm, natural disaster or public rally/demonstration), there shall be no refund of the entry fees paid and the Organizer shall not be liable for any other loss or inconvenience caused.

PARTICIPATION

  1. Registrants must be capable of completing the full distance, start line to finish line, within event time requirement (4.5 hours for 21K, and 2.5 hours for 10K, 1.5 hours for 5K)
  2. The submission of online registration form is considered as an acknowledgment and acceptance of the race rules and regulations
  3. Confirmed registration will be sent after payment is accepted and a registration ID number is issued.
  4. The race organizer reserves the rights to close the registration before the registration deadline when the race quota is filled.
  5. The Participant agrees to provide true, accurate, current and complete information about the Participant contained in the registration form. The Organizers may contact the Participant from time to time by email. Any notice sent to the email address registered with the Organizers shall be deemed as received by the Participant.
  6. The event time requirement and age minimum apply to all forms of entry and event participation.
  7. Participant race number bibs are specific personal identifiers and may not be exchanged with or transferred/ sold to any other person.
  8. Sale and/or transfer of race entry/bibs is strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of any individuals involved from future events.
  9. Bibs must be collected on:[to be announced]
  10. Location of the Race Pack Collection will be informed when you receive a registration confirmation
  11. Bib number will be given upon the submission of race registration confirmation and identification card. Bib numbers must be clearly visible during the race.
  12. Race packs cannot be mailed and cannot be collected on race day.
  13. If a participant is found to have registered for two different categories under the same name, the organizer reserves the right to withhold one of the bib numbers and may provide participants with a second race shirt upon request.
  14. Bibs and race packs can be collected by a representative by presenting the registration confirmation, signed authorization form and a copy of the participant’s ID (KTP).
  15. A representative may collect a maximum of five (5) race packs in one (1) day.
  16. Participants who are found to commit unsportsmanship conduct that includes but not limited to: blocking, obstructing other participants and/or the run course will be automatically disqualified from the race.
  17. Hydration stations will be available along the course and at the finish line. Fruit station will be available at the finish line
  18. NO UNOFFICIAL VEHICLES, BIKES, IN-LINE SKATES, SKATEBOARDS, BABY JOGGERS, PRAMS (OF ANY DESCRIPTION) WILL BE ALLOWED ON THE COURSE
  19. Race time will be displayed at the start and finish line. Participants are allowed to complete the course in 4.5 hours for 21K, and 2.5 hours for 10K.
  20. Road safety is under control of the Police Department, Transportation Services. Medical services are provided by the race organizer in cooperation with local hospitals and caretakers. Medical personnel are allowed to stop participants they see medically unable to continue the race.
  21. Timekeeping will be prepared for every category. All participants will be given a timing chip to be worn on their cloth. Checkpoints will be placed at the start/finish line, and a designated timing point. Participants who failed to follow the racecourse will be disqualified from the race.
  22. Race winners must wear their own timing chip and bib number. Winners must provide proof of identification to redeem the prize.
  23. The winner who cannot provide proof of identification is subject to disqualification and may not redeem the prize
  24. Runners expressly and exclusively grant race organizers and its assigns, the irrevocable right to use a runner’s name, likeness, biography, factually or otherwise in connection with the production, the distribution and exploitation of the pictures related to the running event, world-wide in any and all devices and media.
  25. PRIZE MONEY: Prize money is to be given out to winners by bank transfer with the processing time of seven (7) business days. Prize money is subject to taxation and to be paid by participants.
  26. The organizer has the right to change the rules and regulations at any time without any prior notice
  27. Other things that have not been listed in this regulation will be determined later.
InstagramMail